Современное развитие предприятий Кыргызской Республики характеризуется активными процессами цифровизации, обновлением методов управления и повышением требований к эффективности использования трудовых ресурсов. В этих условиях особое значение приобретает качественно выстроенная система учета выплат работникам, так как она обеспечивает прозрачность хозяйственных операций, формирует объективную информацию о затратах на персонал и служит основой для обоснованного управления трудовым потенциалом предприятия.

По мере усложнения производственных процессов, внедрения автоматизированных систем управления и роста конкуренции на рынке труда усиливается необходимость модернизации методической базы, регулирующей порядок начисления заработной платы и ведения расчетов с персоналом. Точные и своевременные расчёты, корректная классификация выплат и соблюдение требований законодательства являются ключевыми элементами устойчивой финансовой политики организации. При этом анализ задействования трудовых ресурсов позволяет выявлять неэффективное использование рабочего времени, снижать трудовые потери и повышать производительность труда[1].

Несмотря на наличие нормативных регламентов, действующие подходы к организации учета выплат работникам и анализу трудовых ресурсов нередко не соответствуют современным требованиям цифровой трансформации, интеграции информации между кадровыми и бухгалтерскими системами и необходимости риск-ориентированного контроля. Это приводит к ошибкам в расчетах, росту финансовых рисков, снижению мотивации персонала и недостаточной эффективности использования человеческого капитала.

С учетом возрастающей роли трудовых ресурсов в развитии отраслей экономики, особенно в сферах промышленности, услуг и инфраструктуры, актуализируется потребность в совершенствовании методического инструментария учета выплат работникам и аналитических механизмов оценки их занятости. Эффективно организованный учет и глубоко проработанный анализ позволяют обеспечить достоверность данных, оптимизировать структуру затрат на персонал и способствовать повышению конкурентоспособности предприятия[2].

Необходимость проведения данного исследования определяется рядом факторов, отражающих современные условия функционирования предприятий Кыргызской Республики. Расширение процессов цифровизации и автоматизации бизнеса усиливает значение эффективно организованного учета выплат работникам. Корректность начислений, прозрачность расчетных операций и соблюдение нормативных требований напрямую влияют на финансовую устойчивость предприятия, точность управленческой информации и уровень мотивации персонала. Некачественный учет приводит к ошибкам в выплатах, росту конфликтных ситуаций и снижению производственной дисциплины.

Одновременно с этим повышается потребность в детальном анализе использования трудовых ресурсов. Рациональная организация труда, оптимальная численность персонала и эффективная загрузка работников являются важными условиями повышения производительности и снижения издержек. Без системного анализа трудового потенциала невозможно выявить скрытые резервы повышения эффективности и своевременно корректировать кадровую политику [3].

Значительное влияние оказывает и развитие информационных технологий. Переход к электронному документообороту, интеграция кадровых и бухгалтерских систем, внедрение цифровых инструментов контроля требуют обновления методической базы учета выплат работникам. Международные практики, автоматизированные системы расчётов и современные аналитические методы становятся стандартом в управлении персоналом, что делает необходимым их адаптацию к условиям предприятий Кыргызстана.

Таким образом, изучение вопросов совершенствования системы учета выплат работникам и анализа задействования трудовых ресурсов приобретает особую актуальность. Исследование позволяет повысить прозрачность хозяйственных операций, оптимизировать затраты на персонал и укрепить конкурентоспособность предприятий в современных экономических условиях.

Целью работы является комплексное изучение системы организации учета выплат работникам и анализ задействования трудовых ресурсов в деятельности предприятия, выявление основных проблем, влияющих на эффективность учетных и аналитических процессов, а также разработка предложений по их совершенствованию с учетом современных требований цифровизации и автоматизации управления персоналом.

В процессе подготовки исследования были проанализированы научные публикации, аналитические обзоры, нормативно-правовые акты Кыргызской Республики, материалы по бухгалтерскому учету и кадровому администрированию, а также современные методические разработки в области учета выплат работникам и оценки эффективности использования трудовых ресурсов [4].

Для достижения поставленной цели применялись следующие методы исследования:

• сравнительный анализ используемых на предприятиях подходов к учету выплат и международных практик управления персоналом;
• экономико-статистические методы, включающие оценку динамики фонда оплаты труда, показателей производительности и уровня занятости;
• системный подход, позволивший рассмотреть учет выплат работникам во взаимосвязи с кадровой политикой и организацией труда;
• методы анализа трудовых ресурсов, направленные на выявление факторов, влияющих на эффективность использования персонала;
• элементы моделирования, применяемые при разработке предложений по оптимизации учетных и аналитических процедур;
• контент-анализ внутренней документации предприятия, включая положения об оплате труда, штатные расписания, регламенты учета и отчётность по персоналу.

Результаты проведенного исследования стали основой для формирования практических рекомендаций по повышению качества учета выплат работникам и совершенствованию анализа использования трудовых ресурсов на предприятиях.

Для современных предприятий Кыргызской Республики, находящихся в условиях цифровизации и обновления управленческих процессов, ключевое значение приобретает эффективное использование трудовых ресурсов и рациональная организация выплат работникам. Именно эти элементы обеспечивают стабильность функционирования предприятия, повышают мотивацию персонала и способствуют достижению производственных и финансовых целей. Проведённый анализ показал, что существующие подходы к учету выплат и оценке использования трудовых ресурсов часто фрагментарны и не полностью соответствуют современным требованиям автоматизации и интеграции учетных процессов [5].

На сегодняшний день наблюдается значительное расхождение между нормативными требованиями к начислению заработной платы и фактической практикой их применения на предприятиях разных отраслей. Исследование выявило, что трудности возникают на всех стадиях управленческого процесса — начиная с расчета и распределения фонда оплаты труда и заканчивая контролем за эффективностью использования персонала и анализом производительности труда.

Анализ практики показал, что существующая система учета выплат работникам характеризуется рядом существенных недостатков, среди которых выделяются следующие:

• отсутствие единых методических подходов к классификации выплат и расчетов с персоналом, что приводит к ошибкам при начислении зарплаты и дополнительных выплат;
• недостаточная интеграция бухгалтерского учета с кадровыми процессами, что затрудняет принятие обоснованных управленческих решений;
• низкий уровень автоматизации процессов расчёта, контроля и аналитической обработки информации о персонале;
• отсутствие стандартов и требований к документальному подтверждению начислений, компенсаций и премий;
• ограниченное использование аналитических инструментов для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.

В практике предприятий также выявлены проблемы, связанные с оценкой и контролем трудового потенциала. Часто аналитические процедуры носят формальный характер и ограничиваются сбором статистической информации, без глубокого анализа производительности и занятости работников.

К основным недостаткам относятся:

• недостаточное применение методов анализа занятости и производительности;
• отсутствие единой методики оценки эффективности работы подразделений и сотрудников;
• дефицит специалистов, обладающих компетенциями в области анализа трудовых ресурсов и управления персоналом;
• слабая координация между бухгалтерскими, кадровыми и производственными подразделениями;
• ограниченное использование автоматизированных систем для мониторинга и аналитики по персоналу.

Наличие перечисленных недостатков снижает эффективность использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда. Проведённый анализ позволяет выделить следующие тенденции:

• часть выплат производится без полного обоснования, что снижает прозрачность расходования средств;
• значительная доля сотрудников задействована неэффективно, что ведет к потере производительности;
• ошибки в учете и начислениях зарплаты приводят к дополнительным финансовым затратам и снижению доверия персонала;
• предприятия не проводят регулярный анализ эффективности использования трудовых ресурсов, что затрудняет корректировку кадровой политики и оптимизацию затрат на персонал.

Для получения объективной картины эффективности использования трудовых ресурсов предприятия был выполнен анализ фонда оплаты труда, рабочего времени, выпуска продукции и производительности сотрудников по подразделениям [2].

Таблица 1

Распределение фонда оплаты труда по подразделениям предприятия (тыс. сом)

Таблица 2

Производительность труда по подразделениям (ед./ч)

• Производственный отдел эффективно использует рабочее время: перевыполнение ФОТ +3,3% и высокая производительность 2,5 ед./ч.
• Отдел продаж и административный отдел имеют низкую прямую производительность (0,3 и 0,034 ед./ч), что характерно для их функций.
• Общий ФОТ превышен на 2%, перерасход умеренный, требует контроля.
• Основной резерв повышения эффективности — оптимизация затрат в непроизводственных подразделениях[6].

Организация учета выплат сотрудникам и анализ использования трудовых ресурсов являются важными инструментами управления предприятием. Они помогают не только выполнять требования законодательства, но и эффективно контролировать расходы на персонал, планировать рабочую нагрузку и повышать производительность.

Современный подход к учету и контролю включает:

• упорядочивание процедур начисления и выплаты заработной платы;
• автоматизацию учета рабочего времени и фонда оплаты труда;
• использование методов оценки рисков перерасхода и неэффективного использования ресурсов;
• применение аналитических инструментов для измерения эффективности подразделений.

Оптимизация системы учета и анализа трудовых ресурсов позволяет:

• повысить прозрачность и контроль расходов на персонал;
• планировать распределение рабочего времени и нагрузки более точно;
• минимизировать неэффективное использование сотрудников;
• создать основу для стабильного роста и повышения общей результативности предприятия.

Использование современных технологий делает управление персоналом более точным и прогнозируемым, обеспечивая эффективность работы предприятия.