Формирование персонала организации является одной из основных задач управления.  Формирование персонала включает процессы планирования потребности в персонале, набора, отбора персонала, т.е. формирования трудового коллектива. Ключевым фактором, определяющим экономический прогресс компании, выступает его стратегия по организации работы с персоналом [1,3,4].  Стратегия управления человеческими ресурсами в любой институции включает в себя детально проработанный план действий, точное следование которому критически влияет на ее результативность. Эта стратегия должна синхронизироваться с долгосрочными задачами и миссией компании, что становится краеугольным камнем для обеспечения предпосылок к успеху ее внедрения [8,9,10].

Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Ирбитская» является одним из крупнейших сельскохозяйственных производителей Ирбитского района и Свердловской области. Производственный процесс организован на 8-ми молочно-товарных фермах, 3-х фермах по выращиванию молодняка КРС, 4-х машинотракторных мастерских, 4-х полеводческих бригадах (на период проведения полевых работ). Выручка ООО «Агрофирма «Ирбитская» в 2024 г. составляет 991384 тыс.руб. Чистая прибыль ООО «Агрофирма «Ирбитская» в 2024 г. составляет 78085 тыс.руб. Численность персонала ООО «Агрофирма «Ирбитская» составляет 385 человек.

Анализ численности работников ООО «Агрофирма «Ирбитская» по гендерному признаку за 2022-2024 гг. представлен в таблице 1. В 2024 г. численность персонала ООО «Агрофирма «Ирбитская» составляет 91,0 % к численности 2022 г., т.е. количество персонала за три года уменьшилась на 9 %, что является существенным показателем.

Таблица 1

Анализ численности работников в ООО «Агрофирма «Ирбитская» за 2022-2024 гг.^[1]

В таблице 2 отражены показатели коэффициента текучести кадров в ООО «Агрофирма «Ирбитская».

Таблица 2

Динамика коэффициента текучести кадров в ООО «Агрофирма «Ирбитская» за 2022-2024 гг.^[2]

В динамике коэффициент текучести кадров в ООО «Агрофирма «Ирбитская» за 2022-2024 гг. увеличивается, что является неблагоприятным фактором. На рисунке 1 представлены данные по численности персонала, уволенного по собственному желанию.

Рисунок 1 – Численность персонала, уволившегося по собственному желанию, по ООО «Агрофирма «Ирбитская» за 2022-2024 гг., чел.

Несмотря на то, что численность персонала ООО «Агрофирма «Ирбитская» за период 2022-2024 гг. сокращается, увеличивается количество работников, уволившихся по собственному желанию. В качестве основной причины увольнения персонал называет низкую заработную плату. В 2024 г. среднемесячная заработная плата работников составила 52411 руб., рост к уровню 2023 г. составляет 17 %, что выше запланированного роста на 4,9 %.

Отразим среднемесячную заработную плату различных категорий работников на рисунке 2.

Рисунок 2 – Среднемесячная заработная плата различных категорий работников ООО «Агрофирма «Ирбитская», тыс.руб.^[3]

Данные показывают, что фактическая ежемесячная заработная плата рабочих в 2024 году выше, чем была запланирована. При этом, ежемесячная фактическая заработная плата специалистов практически равна запланированной, а других служащих и руководителей ниже, чем планировалось. Обусловлено это тем, что в 2024 году с 01 октября было произведено повышение оплаты труда работников с повременной оплатой, с 01 ноября была повышена оплата труда работникам животноводства.

Тем не менее, средняя зарплата по ООО «Агрофирма «Ирбитская» остается ниже средней по отрасли на 11 %. Темп роста среднемесячной заработной платы за год также ниже — 117 % против 127 % – по отрасли. С учетом того, что ООО «Агрофирма «Ирбитская» расположена в Ирбитском районе, в котором достаточное количество сельскохозяйственных производителей, работники, которые увольняются, легко находят работу.

Таким образом, основной проблемой обеспечения потребности в персонале в ООО «Агрофирма «Ирбитская» является то, что наблюдается отток основного персонала – рабочих, что обусловлено тем, что заработная плата в организации ниже средней по отрасли. В настоящее время ООО «Агрофирма «Ирбитская» остро испытывает дефицит кадров, поэтому привлекаются работники из других районов, а также иностранные рабочие из Средней Азии. Отток персонала из ООО «Агрофирма «Ирбитская» приводит к повышению нагрузки на оставшихся работников, невыполнению или неполному выполнению некоторых задач, что говорит о том, что процесс удовлетворения потребности в персонале на ООО «Агрофирма «Ирбитская» не в должной мере соответствует требованиям организации.

Для формирования рекомендаций по улучшению удовлетворения потребности в персонале на ООО «Агрофирма «Ирбитская» выделим основные негативные моменты, определенные при проведении анализа:

• на ООО «Агрофирма «Ирбитская» наблюдаются проблемы в части ежегодного планирования, обусловленные тем, что численность персонала определяется на основании штатного расписания, которое практически остается неизменным;
• на ООО «Агрофирма «Ирбитская» происходит отток рабочих, обусловленный тем, что заработная плата на ООО «Агрофирма «Ирбитская» ниже, чем заработная плата по подобным вакансиям на местном рынке и в отрасли.

Для того, чтобы выявить текущее состояние по удовлетворенности количеством персонала на ООО «Агрофирма «Ирбитская» были рассмотрены вакансии, которые актуальны для предприятия на сентябрь 2025 года. По данным интерактивного портала Департамента по труду и занятости населения Свердловской области на ООО «Агрофирма «Ирбитская» в настоящее время вакантны рабочие места, отраженные в таблице 3.

Таблица 3

Вакантные должности в ООО «Агрофирма «Ирбитская» на 15.09.2025 г.^[4]

Данные  таблицы показывают, что по состоянию на 15.09.2025 г. на ООО «Агрофирма «Ирбитская» наблюдается недостаток не только рабочих, но и специалистов и служащих. Общее количество открытых вакансий составляет 21. Из них к вакансиям по рабочим должностям относится 15 вакансий, остальные вакансии – это специалисты и служащие, руководители.

          С учетом выявленных проблем, основными направлениями обеспечения потребности в персонале на ООО «Агрофирма «Ирбитская» являются следующие:

• расчет численности персонала на основании реальных потребностей, а не штатного расписания;
• повышение заработной платы до конкурентоспособной;
• применение новых источников для поиска специалистов и служащих.

Характеристика предложенных рекомендаций представлена в таблице 4.

Таблица 4

Рекомендации по обеспечению потребности в персонале ООО «Агрофирма «Ирбитская»

Первым предложением является определение реальной потребности в персонале на основании анализа объема выполняемой работы сотрудников. Это предложение необходимо рассматривать в совокупности со вторым предложением – формирование потребности в персонале на основании проведенного анализа, так как оба предложения направлены на то, чтобы планирование численности персонала отражало реальные потребности ООО «Агрофирма «Ирбитская».

Для того, чтобы определить действительную потребность в персонале на основании анализа выполняемой работы сотрудников, необходимо совершенствовать нормирование труда. Ключевой целью процесса нормирования труда является максимально эффективное использование потенциала работников предприятия. Данная цель на предприятии может быть достигнута посредством разработки нормативов работы для каждого сотрудника так, чтобы вся осуществляемая работа сотрудниками была сбалансирована (не перегружая сотрудников и, тем самым, не снижая качества их работы). Нормирование труда проводится по алгоритму, представленному на рисунке 3.

На первом этапе организации нормирования труда в ООО «Агрофирма «Ирбитская» специалисты отдела кадров совместно с экономистами проводят сбор информации и определяют необходимость в пересмотре нормативов. Для этого проводится анализ установленных нормативов с фактическими данными.

Рисунок 3 – Алгоритм нормирования труда в ООО «Агрофирма «Ирбитская»

На втором этапе организации нормирования труда экономисты проводят исследования с целью выявления новых нормативов и методов технического нормирования труда на предприятии. Далее они выбирают наиболее подходящие нормативы и методы для предприятия.

На третьем этапе организации нормирования труда в ООО «Агрофирма «Ирбитская» проводится корректировка имеющихся технических норм труда с учетом ранее выбранных методов и условий.

На четвертом этапе организации нормирования труда экономистами ООО «Агрофирма «Ирбитская» определяются затраты труда, т.е. устанавливается, сколько времени необходимо затрачивать конкретным сотрудникам на выполнение своих прямых обязанностей.

На последнем этапе проводится утверждение новых нормативов для сотрудников предприятия. Для этого подготовленные документы передаются вышестоящему руководству для их утверждения. После утверждения руководством документов они передаются в отдел кадров для формирования потребности в персонале. Сформированная потребность в персонале определяет численность персонала ООО «Агрофирма «Ирбитская».

Третье и четвертое предложения обусловлены тем, что уровень заработной платы на ООО «Агрофирма «Ирбитская» ниже конкурентоспособной. Проведение анализа денежных ресурсов предприятия с целью повышения заработной платы может включать следующие мероприятия:

• планирование распределения части чистой прибыли на повышение заработной платы;
• перераспределение фонда заработной платы по существующим вакансиям на оплату труда сотрудников с передачей им части обязанностей.

Рассмотрим более подробно перераспределение фонда заработной платы. Как показал анализ вакансий на сентябрь 2025 года, на ООО «Агрофирма «Ирбитская» есть потребность в пяти трактористах, зарплата которых составляет от 35000 до 40000 руб. Возможным вариантом будет принятие 4 трактористов, при этом им будет повышена заработная плата на 20 %, и переданы обязанности, составляющие 25 % от объема выполняемых трактористом работ. Экономическая эффективность мероприятия представлена в таблице 5.

Таблица 5

Экономическая эффективность перераспределения заработной платы по существующим вакансиям.

Таким образом, при перераспределении фонда заработной платы по существующим вакансиям экономия составит 96 000 руб.

Подобным образом можно проанализировать все вакансии рабочих. Во-первых, это позволит не нанимать персонал, так как в любом случае, если есть вакансии, то эту работу уже выполняют действующие сотрудники; во-вторых, в этом случае заработная плата действующих сотрудников сразу существенно возрастает. Главным условием является то, что работу по вакантной должности необходимо перераспределять на несколько человек, что обусловлено также и тем, что практически на каждом рабочем месте есть потери рабочего времени, и как раз это время может быть отдано под выполнение дополнительных обязанностей.

Пятое и шестое мероприятие направлены на закрытие необходимых вакансий специалистов и служащих с меньшими временными затратами. Для этого предлагается организовать поиск персонала через будущих выпускников профильных Вузов и формирование кадрового резерва. Поиск персонала через будущих выпускников обусловлен тем, что в Ирбитском районе, где территориально расположено предприятие, есть Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Ирбитский аграрный техникум (далее ГАПОУ ИРТ), в котором осуществляется обучение по таким специальностям как 36.02.01. Ветеринария, 36.02.03. Зоотехния и другие специальности для аграрного сектора экономики.

Возможным является также привлечение студентов к прохождению практики в ООО «Агрофирма «Ирбитская» с дальнейшим приглашением на работу. Кроме того, ООО «Агрофирма «Ирбитская» может участвовать в Днях открытых дверей, когда студентам предлагают информацию о работодателях.

Формирование кадрового резерва будет способствовать тому, что из собственных специалистов будут формироваться кадры, которые в дальнейшем смогут занять руководящие должности. Важным инструментом является проведение аттестации для ее сотрудников. По результатам аттестации может быть принято решение: оставить на рабочем месте, выдать рекомендации по прохождению дополнительного обучения, внести данные работника в кадровый резерв. Работники, попадающие в кадровый резерв, могут пройти дополнительное обучение для приобретения навыков, соответствующих вышестоящим должностям без отрыва от работы. В дальнейшем такие работники при возникновении вакантных должностей переводятся на должности руководителей.

[1] Составлено автором

[2] Составлено автором

[3] Составлено автором

[4] Составлено автором