Индекс УДК 657.004
Дата публикации: 30.04.2025

Цифровые технологии в оптимизации финансового учета предприятий агропромышленного комплекса

Digital technologies for optimizing financial accounting in agribusiness enterprises

Рыкалина Ольга Анатольевна,

кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики социальной сферы, Уральский государственный экономический университет, г. Екатеринбург, Россия

Rykalina Olga Anatolyevna,

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Economics of the Social Sphere, Ural State Economic University, Ekaterinburg, Russia

Аннотация: Современные условия хозяйствования в агропромышленном комплексе требуют непрерывного совершенствования методов финансового учета и контроля. Цифровые технологии позволяют оптимизировать учетные процессы, сокращая затраты времени, повышая точность финансовых операций и формируя прозрачную информационную среду для принятия обоснованных управленческих решений. Интеграция программных продуктов для автоматизированного сбора и анализа данных обеспечивает более эффективное взаимодействие с контрагентами, своевременное выявление финансовых рисков и корректировку стратегических планов. В данной статье рассматривается роль цифровизации в перестройке традиционных механизмов бухгалтерского учета и управления финансовыми ресурсами на предприятиях агропромышленного комплекса. Анализируются потенциальные выгоды и риски, связанные с внедрением электронных систем отчетности, облачных платформ, технологий больших данных и машинного обучения. Особое внимание уделено комплексному подходу к автоматизации, который включает адаптацию нормативно-правовой базы, обеспечение кибербезопасности и формирование компетенций сотрудников в области цифровых инструментов.

Abstract: Modern operating conditions in the agribusiness sector call for continuous improvement in financial accounting and control methods. Digital technologies facilitate the optimization of accounting processes by reducing time expenditures, increasing the accuracy of financial operations, and creating a transparent information environment for well-founded managerial decisions. The integration of software solutions for automated data collection and analysis enables more efficient interaction with partners, timely identification of financial risks, and adjustments to strategic plans. This article examines the role of digitalization in restructuring traditional mechanisms of financial accounting and resource management in agribusiness enterprises. It analyzes the potential benefits and risks associated with the implementation of electronic reporting systems, cloud platforms, big data technologies, and machine learning. Special attention is paid to a comprehensive approach to automation, which includes adapting the regulatory framework, ensuring cybersecurity, and building staff competencies in the use of digital tools.
Ключевые слова: цифровизация, финансы, учет, оптимизация, агробизнес, автоматизация, инновации

Keywords: digitalization, finance, accounting, optimization, agribusiness, automation, innovation


Введение

Стремительное развитие современных технологий оказывает все более заметное влияние на способы организации и ведения бизнеса в различных секторах экономики, включая агропромышленный комплекс. Традиционные методы управления и бухгалтерского учета, которые еще недавно считались эффективными, сегодня уже не всегда позволяют адекватно реагировать на вызовы рыночной среды. Рост конкуренции и сложность производственно-сбытовых процессов стимулируют поиск новых инструментов, способных обеспечить прозрачность и оперативность финансового контроля. В условиях цифровизации аграрного сектора особую роль играют комплексные решения, интегрирующие электронные системы учета, аналитические платформы и специализированные программные модули. Практика показывает, что цифровые технологии позволяют расширять спектр аналитических возможностей бухгалтерского учета. Внедрение электронных баз данных, автоматизированных алгоритмов обработки информации, онлайн-платежных сервисов и облачных хранилищ предоставляет предприятиям агропромышленного комплекса современные механизмы для оптимизации затрат, а также для повышения точности и скорости принятия решений. Таким образом, финансовые потоки становятся более прозрачными, что способствует своевременному выявлению рисков и их эффективному контролю.

Одним из ключевых факторов успешной цифровой трансформации является комплексная модернизация учетной системы: начиная с правовых и нормативных аспектов и заканчивая организационными изменениями внутри компаний. В агропромышленном комплексе немалую сложность в этом плане представляют разнородные виды деятельности: выращивание, переработка, логистика, реализация конечной продукции. Каждая из стадий требует детализированного учета, что затрудняет внедрение универсальных систем без глубокого анализа специфики производства. Именно поэтому персонал, ответственный за финансовый учет и планирование, должен обладать не только базовыми бухгалтерскими навыками, но и пониманием принципов работы современных цифровых инструментов. Цифровая трансформация финансового учета в агробизнесе тесно связана с концепцией интеллектуальных систем управления, объединяющих в себе возможности интернета вещей, искусственного интеллекта и больших данных. Накопленные массивы информации о расходах, доходах, поставках и продажах дают возможность формировать прогнозы спроса, планировать закупки ресурсов и оценивать потенциальные риски. Это, в свою очередь, усиливает конкурентные преимущества предприятий, поскольку позволяет им быстрее реагировать на изменения конъюнктуры и корректировать стратегию развития.

Вместе с тем, внедрение цифровых технологий в финучет нельзя рассматривать только как технический апгрейд. Необходимо учитывать человеческий фактор, в частности компетенции персонала и уровень его готовности к работе в электронной среде. Отсутствие соответствующих знаний и навыков может свести на нет усилия по автоматизации, поскольку неправильная настройка программных продуктов или неверная интерпретация данных могут привести к искажению финансовой отчетности. Именно поэтому важна системная подготовка специалистов, охватывающая не только сугубо бухгалтерские аспекты, но и особенности IT-решений. Дополнительным драйвером цифровизации является глобальный тренд на повышение уровня безопасности и прозрачности хозяйственных операций. Электронные системы учета позволяют формировать детализированные цифровые следы, упрощающие аудит и контроль. Предприятия, которые активно внедряют такие инструменты, нередко пользуются доверием не только со стороны партнеров и инвесторов, но и со стороны потребителей, для которых становится важной фактором репутация поставщика.

Одной из серьезных проблем цифровой трансформации в агропромышленном комплексе остается необходимость существенных финансовых вложений в инфраструктуру и программное обеспечение. Крупные предприятия могут позволить себе такие инвестиции, в то время как небольшие хозяйства зачастую сталкиваются с недостатком ресурсов. Ситуация усугубляется и тем, что программные решения для агропромышленного сектора должны учитывать отраслевые особенности – это приводит к росту затрат на разработку или кастомизацию стандартных учетных платформ. Кроме того, важное значение имеет вопрос кибербезопасности. Любая система, собирающая и обрабатывающая критичные финансовые данные, рискует столкнуться с внешними и внутренними угрозами. Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой серьезные репутационные потери и финансовые убытки. Поэтому предприятиям АПК при внедрении цифровых технологий важно уделять особое внимание защите данных, созданию резервных копий и обучению персонала основам безопасной работы в сети.

Таким образом, процесс цифровизации финансового учета в аграрной сфере представляет собой многоаспектную задачу, требующую комплексного подхода и учета специфики сектора. С одной стороны, появление современных инструментов открывает перед предприятиями новые возможности для оптимизации учета и повышения эффективности. С другой стороны, существенные затраты на внедрение и поддержку, а также необходимость развития кадровых компетенций и обеспечения кибербезопасности требуют выверенной стратегии и координации усилий всех заинтересованных сторон. Исследование, представленное в данной статье, направлено на систематизацию основных направлений цифровизации финансового учета и анализ ключевых факторов, влияющих на успешность этого процесса. Рассмотрены теоретические предпосылки внедрения инновационных технологий, а также практические аспекты перехода на электронные формы отчетности и управления финансами. Полученные результаты могут служить основой для дальнейшего совершенствования учетной политики агропромышленных предприятий и формирования рекомендаций по повышению их конкурентоспособности.

Некоторые исследователи подчеркивают, что формирование цифровых технологий в аграрном секторе открывает новые возможности для учета и контроля, способствуя более эффективному распределению ресурсов [9]. В то же время другие авторы отмечают, что экономика агропромышленного комплекса в условиях санкций вынуждена искать инновационные решения, позволяющие оптимизировать финансовые операции [4], [13], [7]. Ряд работ посвящен вопросам использования машинного обучения для оптимального размещения сельскохозяйственного бизнеса, где подчеркивается важность внедрения алгоритмов, снижающих трудозатраты в финансовом учете [5]. При этом современные подходы к формированию методологии учетно-аналитической системы с использованием цифровых технологий рассматриваются как фактор повышения прозрачности и достоверности данных [12].

Исследования показывают, что теоретические основы информационных технологий в финансово-экономической деятельности предприятий требуют уточнения применительно к агропромышленным организациям [2]. Внедрение инновационных систем управления в сельском хозяйстве формирует предпосылки для цифровой трансформации учетных процессов [3], а финансирование таких изменений рассматривается как определяющее условие их успешности [16]. Согласно некоторым авторам, цифровизация финансового учета требует согласования с требованиями законодательства и адаптации к возможностям бизнеса [8]. Одновременно подчеркивается значение роли самого бухгалтерского подхода к составу собственного капитала, который должен быть переосмыслен в свете новых технологий [10].

Часть работ выделяет тенденцию к появлению электронных платформ в агропромышленном комплексе, позволяющих эффективно использовать данные о состоянии и движении оборотного капитала [11], а также совершенствовать процессы управления производством [6]. Отдельные исследования указывают на важность развития финансовых технологий, ориентированных на особенности сельского хозяйства [15]. Опыт зарубежных коллег свидетельствует о том, что использование цифровых технологий повышает качество информационной поддержки аграрных предприятий, делая финансовый учет точнее и прозрачнее [1]. В то же время отмечается, что трансформация отраслей мировой экономики под воздействием цифровых решений также влияет на агропромышленный сектор, повышая конкурентоспособность за счет более оперативного анализа финансовой отчетности [14]. Существуют примеры, когда цифровые решения помогают качественно изменить подходы к оптимизации структуры затрат в производственном цикле [5], [8]. В целом, исследования подтверждают, что внедрение облачных сервисов и цифровых платформ в агропромышленном комплексе способно существенно повысить результативность финансового контроля и упростить процедуру составления отчетности [7].

Результаты исследования

Цифровая трансформация в сфере бухгалтерского учета предприятий агропромышленного комплекса обусловлена потребностью в упрощении и ускорении учета, повышении прозрачности финансовых операций и оперативности обработки данных. Ключевым направлением такой оптимизации выступает автоматизация рутинных процедур, связанных с вводом первичной документации, формированием отчетных форм и расчетом налоговых обязательств. Благодаря специальным программным продуктам бухгалтеры могут освободиться от значительной части монотонной работы и сконцентрироваться на аналитической деятельности, требующей профессиональных знаний. Еще одним важным аспектом является интеграция финансовых процессов с производственными и логистическими системами. В агропромышленном комплексе любая задержка в расчетах или ошибки при оформлении документов способны привести к сбоям в поставках сырья или отправке готовой продукции, что негативно сказывается на общем уровне конкурентоспособности. Цифровые платформы, объединяющие учетный, складской и логистический контуры предприятия, позволяют наладить прозрачный документооборот, синхронизировать операции в режиме реального времени и мгновенно отслеживать финансовые транзакции.

Кроме того, серьезную роль играет использование аналитических инструментов на базе больших данных. С их помощью можно выявлять закономерности в расходах и доходах, прогнозировать динамику цен на сельскохозяйственное сырье и продукцию, а также оценивать финансовые риски. Такие методы позволяют руководителям более взвешенно принимать решения о распределении ресурсов, инвестировании в развитие или корректировке бизнес-стратегии. Неотъемлемой частью цифровой оптимизации становится облачное хранение данных и применение SaaS-решений (Software as a Service). Этот подход облегчает доступ к системе учета из любой точки, сокращает затраты на покупку и обслуживание серверного оборудования, а также повышает надежность хранения информации. Однако использование облачных сервисов требует тщательного соблюдения мер кибербезопасности и выбора надежных провайдеров услуг.

Отдельно следует отметить значимость электронного документооборота, который в аграрном секторе приобретает особую актуальность из-за большого объема первичных документов. Цифровые подписи и сканирование бумажных форм сокращают временные затраты и повышают уровень контроля за перемещением документов. В результате бухгалтера и финансовые менеджеры могут уделять больше внимания аналитике и стратегическому планированию, а не обработке бесконечного потока бумаг. Перспективным направлением считается внедрение технологий блокчейн для обеспечения прозрачности и неизменности учетных записей. В агропромышленном комплексе, где большое значение имеют факторы качества и прослеживаемости продукции, технология распределенного реестра способна повысить доверие контрагентов и конечных потребителей. Хотя блокчейн пока не стал массовым решением, его потенциал в финансовом учете и логистике уже активно обсуждается экспертным сообществом.

Перед рассмотрением конкретных показателей и результатов внедрения цифровых инструментов в финансовый учет агропромышленных предприятий целесообразно систематизировать основные направления их применения и оценить влияние на ключевые аспекты хозяйственной деятельности. В этом контексте важно выделить факторы, определяющие уровень эффективности цифровой трансформации, такие как скорость обработки данных, степень снижения ошибок, экономия ресурсов и повышение прозрачности учетных операций.

Предлагаемая таблица 1 отражает совокупность направлений и возможных результатов, которые достигаются при использовании современных цифровых технологий в аграрном секторе.

Таблица 1

Анализ направлений цифровой трансформации финансового учета в АПК

НаправлениеКраткое описаниеВлияние на показатели
Автоматизация рутинных операцийВнедрение ПО для ускоренной обработки счетов, накладных, актов и расчета налоговСокращение времени обработки, снижение риска ошибок, повышение производительности
Интеграция с производственными системамиСвязь учетных процессов с логистикой, складскими запасами и планированием производстваУпорядоченность финансовых потоков, повышение точности данных, оперативная корректировка
Применение больших данных и аналитикиИспользование Data Mining и прогностических моделей для изучения динамики расходов и доходовГлубокий анализ трендов, оптимизация расходов, более точный прогноз ликвидности
Облачные сервисы и SaaS-решенияХранение и обработка данных на удаленных серверах, доступ к системе учета через интернетСокращение расходов на IT-инфраструктуру, удобство мобильного доступа, масштабируемость
Электронный документооборотЦифровая передача и подписывание договоров, актов, счетов-фактурУскорение согласований, прозрачность операций, экономия на бумаге
Кибербезопасность и защита данныхМеры по шифрованию, аутентификации, резервному копированию и мониторингу сетевой активностиСохранность конфиденциальных финансовых сведений, снижение рисков взлома и утечек
Использование блокчейн-технологийРаспределенный реестр для записи транзакций, проверки подлинности и контроля качества в цепочке поставокГарантия неизменности записей, прослеживаемость операций, повышение доверия партнеров

Суммируя результаты, представленные в таблице, можно отметить, что современные цифровые технологии существенно расширяют возможности финансового учета в агропромышленном комплексе, предлагая новые подходы к обработке и анализу данных, а также к управлению рисками. Автоматизация рутинных операций ведет к значительному сокращению временных затрат и снижению вероятности ошибок, повышая качество учетной информации. Интеграция с производственными системами и использование аналитических инструментов на базе больших данных позволяют выявлять скрытые закономерности и принимать более обоснованные управленческие решения. Облачные сервисы и SaaS-решения освобождают предприятия от необходимости содержать собственную IT-инфраструктуру, что, в свою очередь, снижает операционные издержки и открывает доступ к современным программным платформам.

Также важно подчеркнуть значимость электронного документооборота, упрощающего взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами, а применение блокчейн-технологий формирует основу для прозрачности и достоверности учетной документации. Наряду с этим, повышенное внимание необходимо уделять вопросам кибербезопасности, так как защищенность финансовых данных во многом определяет репутацию и стабильность работы предприятия.

Таким образом, комплексный подход к внедрению и развитию цифровых технологий предоставляет агропромышленным организациям ощутимые конкурентные преимущества, формируя базу для более устойчивого и эффективного финансового управления.

Цифровизация предприятий агропромышленного комплекса в области финансового учета знаменует собой качественный скачок в управлении ресурсами и принятии решений. Сокращение времени на обработку учетных документов, автоматизированный анализ данных и интеграция учетных функций с производственными и логистическими процессами позволяют существенно повысить эффективность управления. Основным преимуществом цифрового подхода становится оперативность, которая необходима в условиях растущей конкуренции и постоянных изменений на рынке сельскохозяйственной продукции. Однако, помимо очевидных выгод, связанный с цифровизацией переход не лишен вызовов. Внедрение новых технологий требует значительных финансовых вложений, которые не всегда доступны небольшим хозяйствам. Кроме того, персонал, не обладающий соответствующими компетенциями в области IT и современных бухгалтерских методик, может испытывать трудности в освоении и эффективном использовании новых инструментов. В результате возможны ошибки или некорректная интерпретация финансовых данных, что может отрицательно сказаться на конечных результатах.

Дальнейшее развитие цифровых технологий, таких как большие данные, блокчейн и искусственный интеллект, в перспективе будет расширять возможности финансового учета в АПК, делая его еще более точным, гибким и прозрачным. Вместе с тем, успех в данном направлении во многом зависит от способности руководителей предприятий формировать среду, благоприятствующую обмену знаниями и постоянному обучению специалистов. Не менее важным фактором становится государственная поддержка, направленная на стимулирование инноваций и формирование нормативной базы, обеспечивающей безопасность и эффективность электронного документооборота и хранения данных.

Библиографический список

1. Eremina I., Yudin A., Tarabukina T., Oblizov A. The Use of Digital Technologies to Improve the Information Support of Agricultural Enterprises // International Journal of Technology. – 2022. – Vol. 13, No. 7. – P. 1393. – DOI 10.14716/ijtech.v13i7.6184. – EDN JZZRKR.
2. Ulyanich, Yu. V., Dyachenko, M. O. Theoretical basics of information technologies of the financial and economic activities of enterprises // Collected Works of Uman National University of Horticulture. – 2023. – Vol. 2, No. 103. – P. 57-62. – DOI 10.32782/2415-8240-2023-103-2-57-62. – EDN LUATMF.
3. Беликова, И. П., Сергиенко, Е. Г. Роль инновационных систем управления в сельском // Вестник Института дружбы народов Кавказа (Теория экономики и управления народным хозяйством). Экономические науки. – 2022. – № 3(63). – С. 122-128. – EDN LEUITS.
4. Борзунов, И. В., Калицкая, В. В., Рыкалина, О. А. Экономика агропромышленного комплекса России в условиях санкций // Агропродовольственная экономика. – 2025. – № 2. – С. 61-69. – EDN LHLKDW.
5. Воронин, Е. А., Семкин, А. Г. Использование технологий машинного обучения в управлении при оптимальном размещении и специализации сельскохозяйственного бизнеса // Экономика, труд, управление в сельском хозяйстве. – 2020. – № 8(65). – С. 17-22. – DOI 10.33938/208-17. – EDN HUXMIP.
6. Гайдукова, М. О., Челноков, В. В., Аверина, Ю. М. Исследования состояния информационного обеспечения наукоемких производств для принятия управленческих решений в сфере агропромышленного комплекса // Инженерные технологии. – 2023. – № 2(2). – С. 15-22. – EDN OUZFJA.
7. Жигулина, Е. С., Макунина, И. В., Грушко, Е. С., Миронцева, А. В. Влияние цифровой трансформации (автоматизации) на бухгалтерский учет в организациях АПК // Вестник Тверского государственного университета. Серия: Экономика и управление. – 2020. – № 4(52). – С. 41-52. – DOI 10.26456/2219-1453/2020.4.041-052. – EDN AEKLRJ.
8. Калицкая, В. В., Рыкалина, О. А., Степанова, Л. А., Моисеенко, С. Л. Цифровизация финансового учета. Требования законодательства и возможности бизнеса // Вестник Алтайской академии экономики и права. – 2022. – № 9-2. – С. 212-221. – DOI 10.17513/vaael.2413. – EDN OWUNGK.
9. Курлыков, О. И. Формирование цифровых технологий в аграрном секторе // Самара АгроВектор. – 2023. – Т. 3, № 1. – С. 16-25. – DOI 10.55170/29493536_2023_3_1_16. – EDN NUTXTQ.
10. Кыштымова, Е. А. Бухгалтерский подход к составу собственного капитала в системе управления интегрированным агропромышленным формированием // Вестник аграрной науки. – 2023. – № 1(100). – С. 129-136. – DOI 10.17238/issn2587-666X.2023.1.129. – EDN PBDBTG.
11. Лытнева, Н. А., Кыштымова, Е. А., Парушина, Н. В., Петрова, Ю. М. Цифровые технологии как инструмент повышения информативности использования оборотного капитала в управлении интегрированным агропромышленным формированием // Вестник аграрной науки. – 2023. – № 2(101). – С. 124-133. – DOI 10.17238/issn2587-666X.2023.2.124. – EDN DZKGKF.
12. Моисеенко, С. Л., Малышева, Н. П., Мустафина, О. В. [и др.] Современный подход к формированию методологии учетно-аналитической системы коммерческой организации с использованием цифровых технологий. – Екатеринбург : Уральский государственный экономический университет, 2022. – 298 с. – ISBN 978-5-9656-0328-2. – EDN EKNYWQ.
13. Пономарченко, А. Е. Цифровизация экономики и финансовые технологии // Актуальные вопросы учета и управления в условиях информационной экономики. – 2022. – № 4. – С. 399-403. – EDN GNZJNH.
14. Столярова, Е. В. Трансформация отраслей мировой экономики под воздействием цифровых технологий // Журнал международного права и международных отношений. – 2021. – № 1(96). – С. 44-52. – EDN QVIRAU.
15. Углицких, О. Н., Клишина, Ю. Е. Финансовые технологии для сельского хозяйства // Экономика сельского хозяйства России. – 2020. – № 4. – С. 18-23. – DOI 10.32651/204-18. – EDN QBTWGB.
16. Шарапова, Н. В., Ялунина, Е. Н., Шарапова, В. М. Финансирование сельского хозяйства для внедрения цифровых технологий // Фундаментальные исследования. – 2023. – № 8. – С. 50-56. – DOI